O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) definiu critérios para monitoramento e conclusão de obras educacionais. As diretrizes constam da  Portaria 321/2025 , publicada em 4 de abril.

A normativa, segundo o órgão, visa aprimorar a gestão das construções escolares e o registro dessas obras no Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle do Ministério da Educação (Simec). O objetivo é assegurar que as unidades sejam oficialmente reconhecidas como concluídas e aptas para uso, mesmo que faltem pequenos ajustes.

A Confederação Nacional de Municípios (CNM) destaca a importância da apresentação dos documentos previstos na Portaria, essenciais para a validação da conclusão da obra. São eles: 

-relatórios fotográficos que evidenciem a situação atual do prédio escolar;

- declaração oficial do Ente responsável confirmando que o espaço está em funcionamento e atende às necessidades da comunidade escolar; e

- registro no sistema de prestação de contas, detalhando os valores aplicados e justificando eventuais ajustes futuros.